Teisės aktų naujienosSpausdintiAtgal

  • Nauja Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės redakcija, buhalterinės apskaitos dokumentų saugojimo terminai

Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus įsakymas
Dėl Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymo Nr. 38 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo" pakeitimo
(2010 10 18 Nr. V-46, Žin., 2010 10 21, Nr. 124-6362)

Nauja redakcija išdėstyta Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė (toliau - Rodyklė), kuri įsigalioja 2011 m. sausio 1 d.

Rodyklė nustato teisinio reguliavimo ir veiklos organizavimo dokumentų, audito dokumentų, personalo valdymo dokumentų, dokumentų valdymo ir naudojimo dokumentų, informacinių technologijų valdymo dokumentų, finansinio ir kito turto valdymo dokumentų, saugos ir sveikatos darbe, gaisrinės ir civilinės saugos dokumentų minimalius saugojimo terminus ir dokumentus, kurie bus perduoti nuolat saugoti į valstybės archyvus.

Nuo 2011 m. sausio 1 d. netenka galios Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. vasario 22 d. įsakymas Nr. 13 „Dėl buhalterinės apskaitos dokumentų saugojimo terminų". Vietoje šio dokumento vadovaujamasi Bendrąja dokumentų saugojimo terminų rodykle.

Rodyklės 10 punktas nustato:

   Dokumentai  minimalus
 saugojimo
 terminas
 (metais)
 10.  Finansinio ir kito turto valdymo dokumentai:  
 10.1.  Įstaigos (vadovo) teisės aktai dėl turto valdymo  10
 10.2.  Investicijų programų (projektų) projektai  10
 10.3.  Vykdomų programų sąmatos, jų pakeitimo dokumentai  10
 10.4.  Asignavimų valdytojo patvirtintos kontroliuojamų įstaigų  sąmatos, jų pakeitimo dokumentai  5
 10.5.  Metinės finansinės ir biudžeto vykdymo ataskaitos (ataskaitų rinkiniai ir kita)  10
 10.6.  Tarpinės finansinės ataskaitos  10
 10.7.  Metinių finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos ar kita)  3
 10.8.  Atskaitingų įstaigų pateiktos metinės finansinės ir biudžeto vykdymo ataskaitos  5
 10.9.  Atskaitingų įstaigų pateiktos tarpinės finansinės ataskaitos  5
 10.10.  Programų sąmatų vykdymo ataskaitos  10
 10.11.  Asignavimų valdytojo kontroliuojamų įstaigų programų sąmatų vykdymo ataskaitos  5
 10.12.  Finansų kontrolės būklės metų ataskaita  5
 10.13.  Pranešimai apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį  10
 10.14.  Mokesčių deklaracijos (pajamų, pridėtinės vertės ar kita)  10
 10.15.  Ūkinę operaciją ar ūkinį įvykį patvirtinantys apskaitos dokumentai (sąskaitos faktūros, mokėjimo pavedimai, kasos pajamų ir išlaidų orderiai ir kita)  10
 10.16.  Elektros, šilumos energijos, dujų, kito kuro, vandens sąnaudų fiksavimo dokumentai  10
 10.17.  Įstaigos mokėjimo paraiškos  10
 10.18.  Asignavimų valdytojo kontroliuojamų įstaigų mokėjimo paraiškos  3
 10.19.  Apskaitos registrai  10
 10.20.  Darbo užmokesčio apskaitos dokumentai:  
 10.20.1.       asmens sąskaitų kortelės;  50
 10.20.2.       darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai;  10
 (jei nėra asmens sąskaitų kortelių - 50)
 10.20.3.       kiti darbo užmokesčio apskaitos dokumentai  10
 10.21.  Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai  10
 10.22.  Darbo (pamainų) grafikai  3
 10.23.  Prašymai taikyti neapmokestinamąjį pajamų dydį, skirti materialinę paramą  10
 10.24.  Inventorizacijos dokumentai (inventorizavimo aprašai, sutikrinimo žiniaraščiai ir kita)  10
 10.25.  Turto valdymo dokumentai (priėmimo, išdavimo, nurašymo, perdavimo aktai, apžiūros pažymos ir kita)  10
 10.26.  Saugiųjų dokumentų blankų apskaitos dokumentai  10
 10.27.  Čekių šaknelės  10
 10.28.  Kasos aparato kontrolinės juostos   2
 10.29.  Kasos operacijų žurnalai  10
 10.30.  Visiškos materialinės atsakomybės sutartys  10 (pasibaigus sutarčiai)
 10.31.  Turto perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis materialiai atsakingiems asmenims  10
 10.32.  Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, sąrašai su parašų pavyzdžiais (jei jie nėra tvirtinami teisės aktu)  10 (pakeitus sąrašą)
 10.33.  Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamų projektų buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės dokumentai  10 (baigus vykdyti projektą)
 10.34.  Viešųjų pirkimų metų planai (jei jie nėra tvirtinami teisės aktu) ir ataskaitos  5
 10.35.  Viešųjų pirkimų dokumentai (paraiškos ir pasiūlymai, jų nagrinėjimo ir vertinimo dokumentai, protokolai, kiti su pirkimu susiję dokumentai)  10 (po pirkimo pabaigos)
 10.36.  Viešųjų pirkimų, atliekamų įgyvendinant Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamus projektus, dokumentai  10 (baigus vykdyti projektą)
 10.37.  Viešųjų pirkimų (prekių, darbų, paslaugų) sutartys, prekių, darbų ir paslaugų priėmimo aktai  10 (pasibaigus sutarčiai)
 10.38.  Viešuosius pirkimus vykdančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimai ir nešališkumo deklaracijos  10 (pasibaigus įgaliojimui)
 10.39.  Autorinės sutartys, darbų (kūrinių) priėmimo aktai  50 (pasibaigus sutarčiai)
 10 (pasibaigus sutarčiai, sudarytai ir pasibaigusiai iki 2008 m. pabaigos)
 10.40.  Turto panaudos, nuomos sutartys  10 (pasibaigus sutarčiai)
 10.41.  Namų valdos techninės apskaitos dokumentai  iki perdavimo naujam turto valdytojui
 10.42.  Nekilnojamojo daikto kadastrinių duomenų bylos dokumentai  iki perdavimo naujam turto valdytojui
 10.43.  Statinių techninės priežiūros dokumentai (žurnalai, aktai ir kita)  iki perdavimo naujam turto valdytojui
 10.44.  Statinių statybos (rekonstravimo) projektai, ekspertų išvados, priėmimo eksploatuoti aktai ir kita  iki perdavimo naujam turto valdytojui
 10.45.  Įrenginių techninės būklės patikrinimo dokumentai, matavimo priemonių patikros sertifikatai (liudijimai)  3
(atlikus kitą patikrinimą)
 10.46.  Transporto priemonių registracijos liudijimai, techninės charakteristikos  iki transporto priemonės išregistra-vimo
 10.47.  Transporto priemonių techninės apžiūros rezultatų kortelės (ataskaitos)  1 (pasibaigus techninės apžiūros galiojimui)
 10.48.  Transporto priemonių perdavimo vairuotojams aktai  1 (pasikeitus vairuotojui)
 10.49.  Transporto priemonių ridos ir kuro sąnaudų apskaičiavimo dokumentai  10
 10.50.  Budėjimų, patalpų raktų, signalizacijos perdavimo ir priėmimo žurnalai  1
 10.51.  Susirašinėjimo finansų ir turto valdymo klausimais dokumentai  5